Informationsbelastung
6.10.2005, 15:36
abgelegt unter: Burn-out, Arbeitsbelastungen



Martin Röll hat auf dem E-Business-Weblog den Artikel aus der Business Week “The Real Reasons You´re Working So Hard… and what you can do about it” kommentiert und ein besonderes Belastungsproblem unserer Zeit für arbeitende Menschen angesprochen, nämlich das Informationstechnologische.

Es vergeht hier kaum ein Kundengespräch ohne dass dieses Thema auftaucht:

Aus dem Business Week-Artikel:

“To avoid wasting time, we’re talking on our cell phones while rushing to work, answering e-mails during conference calls, waking up at 4 a.m. to call Europe, and generally multitasking our brains out.

This epidemic of long hours at the office—whether physically or remotely—defies historical precedent and common sense. Over the past 25 years, the Information Revolution has boosted productivity by almost 70%. So you would think that since we’re producing more in fewer hours, such gains would translate into a decrease in the workweek—as they have in the past. But instead of technology being a time-saver, says Warren Bennis, a University of Southern California professor and author of such management classics as On Becoming a Leader, “everybody I know is working harder and longer.”

...

Lowell Bryan, a McKinsey & Co. director: “Professionals are still being managed as if they were in factories, in organizations designed to keep everybody siloed. At less well-run companies, you’re struck by how frustrated people are. They work like dogs and are wasting time.”

...

Make that lots of time. Fully 25% of executives at large companies say their communications—voice mail, e-mail, and meetings—are nearly or completely unmanageable. ... Nearly 40% spend a half to a full day per week on communications that are not valuable.

...

But there is pressure to find new ways of organizing work, from both corporations and overworked individuals. ”

In der Tat ist die Frage, wie man Arbeit unter diesen veränderten Bedingungen im Zusammenhang mit der elektronischen Informationsflut besser organisieren kann, ein Riesenthema! Auch aus Burnout-präventiver Sicht.

Martin Rölls Gedanken dazu in der Zusammenfassung:

“Leute bekommen zu viel Mail und sitzen in zu vielen Meetings. Sie haben ihre Kommunikation kaum noch im Griff.

Die Ursache liegt unter anderem in nicht mehr angemessenen Managementprozessen. Feedbackschleifen und Meetings müssen auf die Probe gestellt werden.

Weblogs und Wikis können helfen, Information flexibel dezentral zu verteilen und so zentrale Kanäle zu entlasten.

Damit steigt die Produktivität der Mitarbeiter und damit die der Organisation.”

Ich kann mir gut vorstellen, dass solche Möglichkeiten aus dem Bereich der Technik kombiniert mit Organisationentwicklungsmaßnahmen einen gewaltigen Entwicklungsschritt in Richtung Entlastung bringen können.



Stichwortsuche:
, ,


3 Kommentare bisher
Kommentieren

... aber nur dann, wenn diese Technik auch akzeptiert wird. Und da habe ich so meine Zweifel.
Ich glaube nicht, dass neue Techniken eine Entlastung bringen. Die Vergangenheit hat gezeigt, dass genau das Gegenteil eingetreten ist, siehe eben Mobilfon oder e-Mail.
Organisationsentwicklung mag da schon eher helfen, vielleicht kann man mal herausbekommen, warum man eigentlich über alles informiert sein muss, warum man immer in Meetings erscheinen muss, obwohl man nichts beizutragen hat, warum ich immer Mails weiterleite usw. usf. Eine Kulturfrage vielleicht?
SL

Comment by Stephan List 6.10.05 @ 19:11

Ich glaube nicht, dass die Entlastung AUFGRUND von Technik allein funktioniert, aber dass diese ein Hilfsmittel sein kann, Informationsströme im Unternehmen neu und besser zu organisieren.

Allerdings nur wenn die im Artikel angesprochenen klassischen Informations-, Kontroll- und (Ergänzung von mir->) Angststrukturen gleichfalls verändert werden. M.E. nicht entweder oder sondern UND. Viele Veränderungsbemühungen in den Unternehmen scheitern m.E. weil sie isoliert betrieben werden: Neue IT wird von Technikern eingeführt ohne genaueren Blick auf das menschliche Zusammenspiel und die dadurch entstehenden belastenden Konsequenzen oder man macht Organisationsentwicklungsprojekte und vernachlässigt dabei die Möglichkeiten, bestimmte Verbesserungen effizient umzusetzen. Oder man hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das irgendwo nebenbei als Funktion so mitläuft. Oder die Personalabteilung bietet ein bestimmtes Seminar an. Oder, oder, oder…

Aus der IT kenne ich den Begriff Insellösungen, den ich für diese Problematik sinnvoll finde. M.E. ist angesichts der bestehenden Probleme vernetztes, funktionsübergreifendes Denken und Arbeiten in den Unternehmen dringend notwendig.

Comment by Stephanie Dann 7.10.05 @ 00:40

Hart arbeiten…

...und was man dagegen tun kann. Interessante Anregungen auf Business Week Online.

Während ganz Deutschland Harald Schmidt, heute journal oder 9live schaut, verlassen Sie das Büro, gehen ins menschenleere Parkhaus zu Ihrem schicken Wagen. ...

Trackback by work.innovation Blog 9.10.05 @ 15:50



Kommentieren
Dieses Blog ist nicht mehr aktiv. Kommentarfunktion ist deaktiviert. Bitte wundern Sie sich nicht, wenn Ihr Kommentar nicht gleich erscheint. Da ich nicht immer da bin, um das Burnout Blog von Spam u.Ä. freizuhalten, gebe ich eingegangene Kommentare manuell frei. Ihre E-Mail-Adresse wird im Kommentar nicht angezeigt. HTML darf verwendet werden: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <code> <em> <i> <strike> <strong>

(required)

(required)



Warning: main() [function.main]: Unable to access sk2_functions.php in /home/www/htdocs/ichkannsonichtarbeiten.net/blog/wp-content/plugins/SK2/sk2_util_class.php on line 2

Warning: main(sk2_functions.php) [function.main]: failed to create stream: No such file or directory in /home/www/htdocs/ichkannsonichtarbeiten.net/blog/wp-content/plugins/SK2/sk2_util_class.php on line 2

Warning: main() [function.main]: Failed opening 'sk2_functions.php' for inclusion (include_path='') in /home/www/htdocs/ichkannsonichtarbeiten.net/blog/wp-content/plugins/SK2/sk2_util_class.php on line 2